Процесс подбора субподрядчиков
1. Определите свои потребности
* Выясните объем работы, требуемый для каждого субподряда.
* Определите требуемые навыки, опыт и квалификацию.
* Установите временные рамки проекта.
2. Исследование рынка
* Найдите потенциальных субподрядчиков через отраслевые каталоги, онлайн-платформы и рекомендации.
* Изучите отзывы и рейтинг, чтобы оценить их надежность.
* Проведите предварительное собеседование, чтобы оценить их квалификацию и совместимость.
3. Запрос предложений (RFP)
* Составьте четкий RFP, описывающий объем работ, временные рамки и требования к квалификации.
* Отправьте RFP потенциальным субподрядчикам и запросите ценовые предложения.
4. Оценка предложений
* Проанализируйте ценовые предложения, графики работ и планы управления рисками.
* Оцените соответствие квалификации, опыта и ресурсов требованиям проекта.
5. Собеседование и отбор
* Проведите собеседования с выбранными субподрядчиками для дальнейшей оценки их технических возможностей, управленческих навыков и культурной совместимости.
* Запросите ссылки и проведите проверки.
6. Договорная фаза
* Переговорите условия договора, включая объем работ, стоимость, график работ, требования к производительности и разрешение споров.
* Получите юридическую консультацию перед подписанием договора.
7. Управление и надзор
* Разработайте и реализуйте надежный план управления субподрядами.
* Регулярно общайтесь с субподрядчиками и контролируйте их работу.
* Обеспечьте прозрачность и устранение проблем до их материализации.
Лучшие практики
* Вовлекайте потенциальных субподрядчиков с самого начала процесса отбора.
* Используйте четкие и подробные критерии оценки.
* Поощряйте конкуренцию, получая несколько предложений.
* Выстраивайте открытые и честные отношения с субподрядчиками.
* Обеспечьте своевременную оплату и признательность за хорошую работу.
* Регулярно оценивайте и улучшайте процесс подбора субподрядчиков.